Zeitpunkte mit BSC Designer verwalten
Intro
Die vorangehenden Artikel beschrieben grundlegende Schritte zur Erstellung und Bearbeitung von Kategorien und Indikatoren. Nun ist es an der Zeit, weitere Funktionen hinzuzufügen und die Datenpflege innerhalb eines Zeitraums kennenzulernen. Selbstverständlich weist jedes Unternehmensgeschäft eine konstant laufende Struktur auf, denn die Werte seiner Indikatoren ändern sich mit der Zeit. Dieser Artikel wird Sie durch den Prozess des Zeitmanagements im Balanced Scorecard Konzept sowie durch die Besonderheiten der BSC Designer Software leiten.
Folgende mit Zeitpunkten verbundene Funktionen und Instrumente des BSC Designer werden erläutert:
- Was ist ein Kalender und wo befindet sich dieser;
- Wie bestimmt man Werte für Indikatoren zu unterschiedlichen Zeiten;
- Welches Programm zeigt an, dass kein Wert für ein ausgewähltes Element zum bestimmten Datum bestimmt wurde, wenn man das Datum auswählt.
Kalender
Während Sie mit dem Programm arbeiten und den Strategiebaum vor Augen haben, finden Sie den Kalender am rechten Rand oben. Der BSC Designer füllt diesen Kalender, indem Informationen direkt aus den Daten des Betriebssystems importiert werden. Deswegen sehen Sie dort stets den aktuellen Tag. Das Programm zeigt keine Uhrzeit an, sondern Tage, Monate und Jahre. Jeder Monat und jedes Jahr können gefunden und in der oberen Leiste des Kalenders eingestellt werden. Die Vertikale des Kalenders zeigt die Wochenzahl des Jahres, die Horizontale zeigt die Wochentage, und das Kalender-Feld zeigt die Daten des Monats.
Das Kalender-Feld
Um ein konkretes Kalenderdatum zu wählen, brauchen Sie es nur anzuklicken. Wird nach einem anderen Monat gesucht, so benutzen Sie hierfür Pfeile in der oberen Leiste des Kalenders bis der benötigte Monat erscheint. Wird nach einem anderen Jahr gesucht, gehen Sie auf den aktuellen Monat und das Jahr im Zentrum der oberen Leiste (z.B. “März 2010″). Das Kalender-Feld wird dabei in den Modus Monat-Jahr umgeschaltet, wo Sie das Jahr durch die oberen Pfeile auswählen können und entsprechend den Monat im Kalender-Feld des ausgesuchten Jahres. Haben Sie das richtige Jahr und den Monat gefunden, gehen Sie nun auf das benötigte Datum und klicken Sie darauf.
Ein konkretes Datum auswählen: 3. November
Einen konkreten Monat auswählen: August
Jahr und Monat auswählen: Februar 2006
Werte für Indikatoren für unterschiedliche Zeiten bestimmen
Im Artikel “Indikatoren und Performance-Werte mit BSC Designer verwalten” wurde die Bearbeitung der Werte beschrieben. Entsprechend dem Zeitplan sollte jedoch jeder Indikator-Wert aktualisiert werden. Die Kalender-Funktion des BSC Designer erlaubt es dem Nutzer, Werte für ein bestimmtes Datum einzustellen. Diese Funktion ermöglicht es den Führungs- und Fachkräften, das Projekt mit aktuellen Informationen zu jedem Indikator zu vervollständigen. Mit Hilfe dieser Funktion kann auch der eigentliche Überwachungsprozess durch das Top-Management leicht durchgeführt werden. Durch die Auswahl eines bestimmten Datums können Führungskräfte alle Werte, beginnend mit der Performance-Wert des gesamten Projektes bis zu jedem einzelnen Indikator-Wert, einsehen.
Um Werte den Indikatoren für ein bestimmtes Datum zuzuordnen muss zunächst das benötigte Datum ausgewählt werden. Der Vorgang zur Auswahl eines Datums wurde bereits oben beschrieben. Wählen Sie zum Beispiel das gestrige Datum. Danach wählen Sie einen beliebigen Indikator und ändern Sie seinen Wert. Wie Sie sehen können, wird nicht nur die Performance des aktualisierten Indikators geändert, sondern auch die Performance des gesamten Projektes. Kehren wir nun zum aktuellen Datum zurück, indem wir dieses im Kalender anklicken. Wählen wir dabei wieder den vorher aktualisierten Indikator, können wir bereits eine Dynamik seiner Werte erkennen. Diese Dynamik können Sie im unter dem Kalender platziertem Diagramm sehen. Weitere Informationen und Anleitungen zu Tabellen und Diagrammen können Sie in unseren Artikeln in der Kategorie “Funktionen & Screenshots” finden. Mit Hilfe der recht einfachen Vorgehensweise kann also das Projekt schnell mit aktuellen Informationen und Daten zu jedem Indikator vervollständigt und bearbeitet werden. Nach unseren wenigen Schritten beginnt Ihr Projekt nun, sein eigenes Leben zu führen!
Änderung des gestrigen KPI-Wertes
Rückkehr zum aktuellen Datum – ein Dynamik wird gebildet
Dynamik des gesamten Projekts (“Balanced Scorecard” in unserem Beispiel)
Aktualisierte und nicht aktualisierte Symbole für ein ausgewähltes Datum
Zunächst müssen Indikator-Werte für einige weitere Tage hinzugefügt werden. Lassen Sie uns das Projekt mit KPI-Werten für weitere drei Tage einschließlich aktuellem Tag auffüllen.
KPIs wurden für drei Tage geändert
Diese drei Daten sind im Kalenderfeld hervorgehoben. Versuchen Sie ein beliebiges Datum anzuklicken bevor die Änderungen gespeichert wurden. In unserem Projekt könnte dies zum Beispiel der 18. November sein. Wie Sie sehen wird jeder Indikator in grauer Schrift angezeigt, was bedeutet, dass er für diesen Tag noch nicht verändert wurde. Sobald wir auf eines der geänderten Tage im Kalender gehen, erscheinen die Indikatoren in blauer Schrift. Die daneben angezeigten Pfeile nach oben und nach unten zeigen ihrerseits an, dass eine zeitliche Dynamik vorhanden ist.
Auswahl eines Datums mit nicht aktualisierten Werten
Auswahl eines Datums mit aktualisierten Werten
