Übertragung von Indikatoren und Kategorien in der Balanced Scorecard
Bekanntermaßen steht das Balanced Scorecard Konzept nicht nur für seine vier Perspektiven und seine Messungen, sondern auch für eine schnelle und ununterbrochene Kommunikation zwischen den Mitarbeitern des gesamten Unternehmens. Eine der wichtigsten Funktionen hierbei ist die Möglichkeit zur Entwicklung einer Vernetzung innerhalb der Unternehmensorganisation. Der Vernetzungsprozess zwischen den internen Nutzern sollte daher so schnell wie möglich in Gang gesetzt werden. Aus genau denselben Gründen beinhaltet jede Business Intelligence Software eine Komponente zum Importieren und Exportieren von Aufgaben zwischen den Mitarbeitern.
Der BSC Designer seinerseits stellt heutzutage ein Instrument für die Vernetzung (Kaskadierung) zur Verfügung. Ältere Versionen der Software boten lediglich die Funktion “Indikator importieren”, womit die Aufgaben zwar importiert, jedoch nicht exportiert werden konnten. Eine genauere Erläuterung der Kaskadierung innerhalb des Unternehmens durch Nutzung der Funktion “Indikator importieren” können Sie unter “Kaskadierungsprozess in Unternehmen mit BSC Designer” finden. Zusätzlich wird dieses Instrument im Artikel “Datenquellen mit BSC Designer verwalten” beschrieben.
In der Praxis besitzen die meisten Unternehmen eine Top-Bottom-Hierarchie. Gemäß dem ursprünglichen Balanced Scorecard Konzept ist dies vollkommen nachvollziehbar, da die strategische Ebene des Unternehmens mit der strategischen Situation bestens vertraut ist und somit die strategischen Ziele an die operative Ebene weiterleiten kann. Nur auf diesem Wege kann das strategische Ziel in genaue Aufgaben für die Fachkräfte übersetzt werden. Dies bedeutet, dass die Führungskräfte stets die Möglichkeit zur Übertragung von Aufgaben an die niedriger stehenden Unternehmensebenen innehaben müssen.
Die neueste Version der BSC Designer Software ermöglicht nun eine Übertragung mit Hilfe neuer Funktionen “Mit Indikatoren übertragen” und “Als Projekt übertragen”. Diese leicht zu bedienende und tatsächlich nützliche Funktion zielt darauf, eine direkte Vernetzung von oben nach unten (Top-Bottom) zu gewährleisten. Somit ist jeder Manager im Stande, Aufgaben für Fach- und Führungskräfte zu erstellen. Auch ein CEO kann Aufgaben und Verantwortlichkeiten an seine Stellvertreter übertragen.
Funktion “Als Projekt übertragen” im BSC Designer
Updates für das Balanced Scorecard Designer Programm
Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie die neuesteVersion des Programms besitzen, um die Funktion “Übertragung” nutzen zu können. Diese Funktion kann in BSC Projekten nur angewandt werden, wenn die *.bsc-Datei mit Hilfe der neuesten Version des BSC Designer erstellt wurde. Es kann vorkommen, dass die mit einer älteren Version erstellten Dateien Informationen aus den übertragenen Kategorien nicht korrekt wiedergeben.
Aktuelle Nutzer sollten den BSC Designer Installateur downloaden und die Software überschreiben. Ein Neustart des Systems ist nicht erforderlich. Nach der Installation öffnen Sie einfach das Programm und nutzen alle neuen Funktionen und Eigenschaften.
Noch kein Nutzer? Ändern Sie dies durch den Download einer Testversion der Software und nutzen Sie diese 30 Tage lang kostenlos! Nach Ablauf der Testzeit können Sie eine Programmlizenz erwerben.
Kaskadierung mit Hilfe der neuen Funktion durchführen
Die neue Funktion bietet den Nutzern neue Wege für die Kaskadierung (Vernetzung) innerhalb eines Unternehmens. Lesen Sie den Artikel “Optimierte Kaskadierung mit BSC Designer PRO”, um zu erfahren, wie die Funktion “Übertragen” zu nutzen ist und wie man einen Vernetzungsprozess zwischen den Mitarbeitern gemäß der bestehenden Organisationsstrukturt in Gang setzt.
