Teamwork mit BSC Designer
Das Ziel der Balanced Scorecard ist das Verknüpfen von Strategiezielen der höchsten Ebene mit den Aktionen der operativen Ebene.
Die wichtigste Regel der wir folgen müssen, um dieses Ziel zu erreichen, lautet, dass wir die Menschen einbinden müssen. Sie müssen Mitmenschen involvieren wenn Sie die Balanced Scorecard erstellen, und Sie müssen Menschen einbinden, wenn Sie sie benutzen.
In BSC Designer ist es möglich, Daten von anderen Scorecards zu verlinken, wenn diese Scorecard auch mit BSC Designer erstellt wurde.
Wenn der Indikator in der Quell-Scorecard aktualisiert wird, wird er auch in der momentanen Scorecard aktualisiert. Das ist ein großartiger Weg um Teamwork zu organisieren und Balanced Scorecards miteinander zu verschalten. So kann beispielsweise jede Geschäftseinheit ihre eigene Scorecard haben. Die Scorecards jeder Geschäftseinheit wird Teil der einen Scorecard für das Topmanagement, indem ihre Indikatoren importiert werden.
Indikatoren importieren
Durch das Importieren von Indikatoren kann der Anwender auf Daten für Indikatoren anderer Balanced Scorecard-Projete zugreifen.
Um Indikatoren zu importieren, wählt der Anwender den Befehl “Indikator importieren” aus dem Strategiebaum-Menü aus.
Im nächsten Schritt wird das BSC Quellprojekt festgelegt. Hier haben Sie mehrere Optionen: Es kann sich auf demselben PC, im lokalen Netzwerk, oder auf einem externen HTTP- oder FTP-Server befinden.
Sobald das Projekt ausgewählt wurde, liest BSC Designer die Indikator-Namen aus, die sich in diesem Projekt befinden.
Sie müssen einen dieser Indikatoren auswählen und “OK” klicken um einen neuen, importiern Indikator zu erstellen.
Wenn nun der Wert des Indikators in den Scorecard Quell-Projekten geändert wird, ändert er sich auch im momentan Projekt.
Importierte Indikatoren aktualisieren sich automatisch, wenn Sie das Projekt das nächste Mal öffnen. Sie können die Indikatoren auch manuell aktualisieren, indem Sie den Befehl “Importierte Indikatoren aktualisieren” im Werkzeuge-Menü auswählen.
Als Projekt übertragen
Ein anderer Weg um importiere Indikatoren zu erstellen, ist der “Als Projekt übertragen”-Befehl.
Wenn man mit einer high-level Balanced Scorecard der höheren Ebenen arbeitet, beispielsweise mit der Balanced Scorecard des Topmanagements des Unternehmens, dann kann man gewisse Teile der Arbeit an die unteren Ebenen delegieren.
Für diesen Fall muss der Anwender eine Kategorie im Strategiebaum auswählen, einen Rechtsklick darauf ausführen und die Option Als Projekt übertragen“ wählen.
Der folgende Schritt ist, den Ort der neuen Balanced Scorecard festzulegen. Um ein zukünftiges Teamwork zu ermöglichen, wäre es die beste Option das Projekt auf den FTP-Server zu legen, wo es von allen anderen Angestellten aufgerufen werden kann.
Hiernach wird das Projekt am angegeben Ort erstellt. Das neue Projekt wird automatisch mit dem Ursprungsprojekt verknüpft. Wenn Ihr Angestellter nun an einem neuen Projekt arbeitet, werden Sie die Ergebnisse in Ihrer high-level Balanced Scorecard sehen können.
Wenn nötig, können Sie die low-level Indikatoren aufschlüsseln, die den Performance-Wert der high-level Scorecard beeinflusst haben.
Zugriff auf Projekte auf dem FTP-Server
Um auf Projekte zuzugreifen, die sich auf dem FTP-Server befinden, verwenden Sie die Befhle “Einchecken” und “Auschecken” im Datei-Menü.
Zuerst müssen Sie sich in dem Projekt einchecken, für das Sie verantwortlich sind. Wählen Sie “Projekt einchecken” im Datei-Menü. Dadurch erhalten sie eine lokale Kopie Ihres Balanced Scorecard-Projekts. Dort können Sie Indikatoren aktualisieren, weitere Kategorien erstellen und so weiter. Wenn Sie die notwendigen Änderungen durchgeführt haben, sollten Sie das Projekt wieder auf dem FTP-Server speichern. Dazu wählen Sie den Befehl „Projekt einchecken“ im Datei-Menü.
Sicherheitsvorkehrungen
Ein Weg, um das notwendige Sicherheitsniveau beim Teamwork zu gewährleisten, ist die Verwendung angemessener Server-Sicherheitswerkzeuge. Beispielsweise sollte jeder User sein eigenes FTP-Passwort besitzen um online auf Daten zuzugreifen. Das sollte vom Server-Administrator verwaltet werden.
Mit BSC Designer können Sie auch das Projekt mit einem Passwort versehen. Wählen Sie den Befehl “Dokumenteigenschaften” im Datei-Menü, gehen Sie zum Tab “Kennwort”, und weisen Sie dort das Passwort zum Lesen und Schreiben zu.
