Analyse und Prognose in BSC Designer

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BSC Designer zeichnet nicht nur die Werte Ihrer Indikatoren auf, sondern hilft Ihnen auch dabei, diese zu evaluieren.  Verwenden Sie unsere neuen Analysewerkzeuge, um:

• schnell die Indikatoren mit der höchsten und niedrigsten Effizienz zu identifizieren.
• auf den ersten Blick zu sehen, welche Indikatoren in Ihrer Scorecard und in Ihrem Unternehmen die größte Rolle spielen.
• eine Zukunftsprognose zu einem Indikatorwert zu erstellen, die auf dessen bisheriger Effizienz basiert.
• automatische Warnmeldungen einzurichten, die Sie darüber in Kenntnis setzen, wenn der Indikatorwert einen gewissen Bereich erreicht hat.

Zugriff auf die Analyse-Features

Öffnen Sie Ihr Scorecard-Projekt in BSC Designer und klicken Sie auf die Registerkarte „Analyse“ im unteren Bereich des Bildschirms, um das Analysewerkzeug zu verwenden.

Die Registerkarte ist in drei wichtige Abschnitte unterteilt: 

• Analyse-Art erlaubt Ihnen, die Art der Analyse zu bestimmen.  Wir kommen später noch auf die einzelnen Optionen zurück.
• Die Indikatorliste zeigt jeden Ihrer Indikatoren samt Analyseergebnissen an.  Nach einem Doppelklick auf einen Indikator in diesem Bereich wird derselbe Indikator an entsprechender Stelle in der Baumansicht angezeigt.
• Im Abschnitt Interne Zeit können Sie den Zeitabschnitt bestimmen, auf dem die Analyse basieren soll.  Analysieren Sie zum Beispiel die Effizienz eines Indikators in der letzten Woche oder dem letzten Monat.

Effizienzanalyse

Klicken Sie auf Effizienz im Abschnitt Analyse-Art, um die Effizienz Ihrer Indikatoren unter Berücksichtigung ihrer Min- und Max-Werte anzeigen zu lassen.

Standardmäßig sind die Indikatoren in der Indikatorliste nach Effizienz geordnet, wobei der effizienteste Indikator an erster Stelle, der am wenigsten effiziente Indikator an letzter Stelle steht.  Um die Reihenfolge umzukehren, klicken Sie auf den Tabellenkopf der Effizienz-Spalte.

Fortschrittsanalyse

Die Fortschrittsanalyse ist ähnlich, allerdings wird jeder Indikator auf einer Skala von Grundwert bis Zielwert evaluiert.

Genaueres über den Unterschied zwischen Effizienz und Fortschritt erfahren Sie in unserem Video-Tutorial, „Effizienz und Fortschritt eines Indikators berechnen.“

Auch hier sind die Indikatoren in der Indikatorliste nach Fortschritt geordnet.  Klicken Sie auf den Tabellenkopf der Fortschritt-Spalte, um die Reihenfolge umzukehren.

„Absolutes Gewicht“-Analyse

Wählen Sie als Analyse-Art Absolutes Gewicht, um alle Indikatoren auf der Scorecard nach absolutem Gewicht - also ihrer Wichtigkeit relativ zum Gesamtwert der Balanced Scorecard - sortiert anzuzeigen.  Diese Analyse-Art kann sehr hilfreich sein, wenn es darum geht, die wichtigsten Bereiche Ihres Unternehmens zu priorisieren.

Prognose-Analyse

Die Analyse-Art Prognose ermöglicht das Erstellen einer linearen Prognose bezüglich der zukünftigen Entwicklung der Indikatoren.

Es gibt zwei Optionen:

• Wählen Sie ein „Zieldatum“, und BSC Designer prognostiziert den Wert, den der  Indikator an diesem Datum haben wird.
• Oder wählen Sie einen „Zielwert“, damit BSC Designer vorhersagt, wann der Indikator diesen Wert erreicht haben wird.

Nehmen wir an, Indikator 1 hatte am 1. November 2010 einen Wert von 10 und am 15. November 2010 einen Wert von 20.

Wird der 25. November 2010 als Zieldatum gesetzt, sagt BSC Designer einen Prognosewert von ... 23,406 voraus.

Darüber hinaus zeigt BSC Designer an, dass dieser Indikator seinen Zielwert 30 voraussichtlich am ... 4. Dezember 2010 erreichen wird.

Einrichten von Warnmeldungen

Der Abschnitt „Analyse-Art“ umfasst auch die Option Warnmeldungen .

Hier können Sie Warnmeldungen einrichten, die Sie darüber in Kenntnis setzen, ob ein bestimmter Indikator zu einem bestimmten oder beliebigen Zeitpunkt einen bestimmten Wert erreicht.

Angenommen, Sie möchten benachrichtigt werden, falls Indikator 1 zwischen dem 1. und 30. November 2010 einen Wert zwischen 20 und 30 erreicht.  (Klicken Sie das Kästchen „Beliebige Zeit“ an, wenn Sie alarmiert werden möchten, falls der Indikator jemals diesen Wert erreichen sollte.) 

Der aktuelle Wert von Indikator 1 befindet sich innerhalb des zuvor definierten Bereichs, und es ist November 2010 ... also erscheint ein warnendes Icon neben dem Indikator.  Anhand des blauen Ausrufezeichens sehen Sie sofort, wenn der Indikator den vordefinierten Wert erreicht hat, und können entsprechende Maßnahmen ergreifen.