Import- und Exportwerte

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In den meisten Fällen müssen Sie Daten aus einer externen Datei (zum Beispiel einer MS Excel-Tabelle) in die Balanced Scorecard importieren. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie Werte in Ihr Balanced Scorecard-Projekt importieren.

• Lesen Sie auch die aktuelle Version dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung online. 

Das ist die Quelldatei des Projekts:

Sie können diese Excel-Datei zu Testzwecken herunterladen.

Schritt 1  - den Rezipienten des Datenimports wählen

Klicken Sie dazu einen Indikator oder eine Kategorie an und wählen Sie den Befehl „Werte importieren“ im Kontextmenü:

Schritt 2 – Datenquelle auswählen

Wählen Sie anschließend die Quelle Ihrer Daten, zum Beispiel eine CSV- oder MS Excel-Datei oder Daten, die Sie manuell eingeben wollen (aus Ihrer Datenquelle kopieren/einfügen). Wenn Sie Daten manuell eingeben, können Sie benutzerdefinierte Trennzeichen einfügen, um dem Programm mitzuteilen, wie die Daten verarbeitet werden sollen.

Schritt 3 – Importart auswählen

Wenn Sie bei Schritt 1 eine Kategorie als Datenrezipient gewählt haben, können Sie nun:

• Daten für diese Kategorie importieren (z.B. Name, Gewicht, Beschreibung)
• einen neuen Indikator in dieser Kategorie erstellen und Daten in den Indikator importieren
• Werte für mehrere Indikatoren importieren

Wenn Sie bei Schritt 1 einen Indikator gewählt haben, können Sie nun:

• die erste Option „Daten für Indikator importieren“ verwenden
• einen neuen Indikator erstellen, indem Sie die Option “Daten für neuen Indikator/neue Kategorie importieren” wählen
• Werte für mehrere Indikatoren importieren

Werte importieren

Der Import von Werten für mehrere Indikatoren ist eine sehr weit entwickelte Option:

Mehrere Indikatoren auf einmal importieren

Wenn Sie mehrere Indikatoren importieren, müssen Sie dem Programm mitteilen, wo es nach dem Namen des Indikators und der übergeordneten Kategorie suchen soll.

• Die Namen der übergeordneten Kategorie und des Indikators können sich in separaten Spalten befinden. In diesem Fall müssen Sie die erste Option wählen.
• Es ist ebenso möglich, dass die Namen des Indikators und der Kategorie sich in derselben Spalte befinden, zum Beispiel im Format „Kategorie/Indikator“. In einem solchen Fall müssen Sie die zweite Option wählen und das Trennzeichen im Feld darunter spezifizieren.

Zuordnen von Spalten mit Quelldaten zu den Indikator-Eigenschaften

Im nächsten Schritt müssen Sie BSC Designer die Bedeutung der Spalten mit den Daten, die Sie importieren möchten, mitteilen. Bestimmen Sie zum Beispiel, dass Spalte 1 dem Namen der übergeordneten Kategorie des Indikators, Spalte 2 dem Namen des Indikators, Spalte 3 dem Indikatorwert usw. zugeordnet werden. Sehr wichtig ist die Angabe, in welcher Spalte sich die Namen des Indikators und der übergeordneten Kategorie befinden.

Darüber hinaus können Sie Spalten mit Daten als Informationen zu Zeitabschnitten und Datum definieren. Auf diese Weise ordnet BSC Designer die importierten Indikatorwerte den entsprechenden Datum-Spalten Ihrer Quelldatei zu.
Wenn Sie Indikatoren für nur einen Zeitpunkt importieren, können Sie die Option „Aktuelles Kalenderdatum verwenden“ wählen.

BSC Designer zeigt Ihnen die Vorschau Ihrer importierten Daten:

Wenn der Importvorgang abgeschlossen ist, sehen Sie die importierten Indikatoren in BSC Designer. Klicken Sie die Kalenderdaten an, um sicherzugehen, dass die richtigen Daten für das jeweils richtige Datum importiert wurden: