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BSC Designer stellt Ihnen einfach zu handhabende Diagramme und
Berichte zur Verfügung, anhand deren Sie die Veränderungen Ihrer
Indikatoren im Laufe der Zeit beobachten können. Wenn Sie
allerdings für alle Indikatoren täglich neue Werte definieren,
werden Ihre Datentabellen sehr schnell wachsen. Schon bald
beinhalten diese Tabellen Unmengen an Daten, was zu verwirrenden
Diagrammen und Berichten führen kann.
Deshalb ist es empfehlenswert, wenn Sie Ihre Daten gruppieren
und sinnvolle Zusammenfassungen anzeigen lassen. So, wie Sie
Ihre Indikatoren in Kategorien zusammenfassen, um ihre
Gesamteffizienz zu verfolgen, können Sie auch die Tageswerte Ihrer
Indikatoren in Wochen- und Monatswerten gruppieren und so den
Fortschritt des Indikators im Auge behalten.
Gruppieren von Daten nach Zeitabschnitten
Seit Version 4.0 ermöglicht BSC Designer ein Gruppieren der
Indikatorwerte nach dem Zeitabschnitt Ihrer
Wahl.
Um die Daten eines
Diagramms zu gruppieren, öffnen Sie die
„Gruppieren nach“-Dropdownliste im Abschnitt „kleines
Diagramm“.
Um die Daten eines
Berichts zu gruppieren, öffnen Sie die „Gruppieren
nach“-Dropdownliste im Dialog für Berichterstellung. Wenn Sie Ihren
Bericht anzeigen lassen, wird die Art der von Ihnen verwendeten
Gruppierung identifiziert.
Wenn Sie die „Gruppieren nach“-Dropdownliste für Ihr Diagramm
oder Ihren Bericht öffnen, können Sie wählen, ob Sie die Daten nach
Tag, Woche usw. gruppieren möchten, oder mithilfe von „Anpassen“
Ihren eigenen Gruppierungsabschnitt festlegen.
Sie können den Gruppierungsabschnitt auch über das Menü „Datei“
anpassen. Klicken Sie einfach auf „Dokumenteigenschaften“ und
wählen Sie die Registerkarte „Gruppieren“.
Gruppierungsarten: Summen- und
Durchschnittswerte
Standardmäßig wird der Wert für eine Gruppe von Daten immer als
Durchschnitt der einzelnen Werte angegeben.
Wenn Sie beispielsweise einen Indikatorwert täglich aktualisieren
und die Daten nach Woche gruppieren, wird der wöchentliche Wert des
Indikators den Durchschnittswert der Tageswerte darstellen.
Manchmal wird jedoch die Summe dieser
Tageswerte - nicht ihr Durchschnitt - verlangt. Wenn ein
Indikator zum Beispiel den Tagesumsatz darstellt, so muss der
Wochenumsatz die Summe der Tagesumsätze anzeigen, nicht aber ihren
Durchschnittswert.
Sie können für jeden Indikator einzeln festlegen, ob die Summe
oder der Durchschnitt seiner sich im Laufe der Zeit verändernden
Werte berechnet werden soll.
Klicken Sie auf den Indikator, dann mit der rechten Maustaste auf
„Wert“, öffnen Sie das Untermenü „Gruppierungsart“ und wählen Sie
„Veränderte Werte summieren“ oder „Durchschnittswert berechnen“.
Standard-Gruppierungsarten
Anstatt für jeden Indikator einzeln die Gruppierungsart „Summe“
oder „Durchschnitt“ zu wählen, können Sie anhand von Messeinheiten
Standard-Gruppierungsarten zuweisen.
Wählen Sie im Datei-Menü „Dokumenteigenschaften“, klicken Sie
auf die Registerkarte Messeinheiten und wählen Sie eine
Messeinheit. Öffnen Sie das Dropdownmenü „Gruppierungsart“ und
wählen Sie „Veränderte Werte summieren“ oder „Durchschnittswert
berechnen“.
Wenn Sie nun Werte von Indikatoren, die diese Messeinheit
verwenden, gruppieren, wird je nach Voreinstellung automatisch die
Summe oder der Durchschnitt dieser Werte gebildet. Natürlich können
Sie einem Indikator noch immer eine individuelle Gruppierungsart
zuweisen, die diese Voreinstellung dann aufhebt.
Bitte beachten Sie: Sie können die Standard-Gruppierungsart für
eine Standard-Messeinheit nicht verändern. Sie können aber die
Gruppierungsart für die einzelnen Indikatoren anpassen, die
Standard-Messeinheiten verwenden. Um eine Standard-Gruppierungsart
festzulegen, müssen Sie eine eigene Messeinheit definieren.
Zusätzliche Informationen
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