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Was sind externe Scorecards?
- Import und Export in und aus .bsc-Dateien wird nur in der
PRO-Version unterstützt
Sie können in Balanced Scorecard Designer mit externen
.bsc-Dateien arbeiten, die mit BSC Designer erstellt wurden. Einige
Informationen dazu:
- Die externe Scorecard-Datei kann lokal sein oder sich im
lokalen Netzwerk befinden;
- Die externe Scorecard-Datei kann auf einem Web-Server
gespeichert sein;
- Bevor Sie von einer lokalen Scorecard importieren, können Sie
ein Skript ausführen;
Sobald die externe .bsc-Datei gewählt wurde, liest das Programm
verfügbare Indikatoren und Gruppen ein und der Benutzer kann einen
bestimmten Indikator oder eine Gruppe mit seiner eigenen Scorecard
verknüpfen.
- Die Verknüpfung ist nicht statisch; BSC Designer versucht, bei
jedem öffnen der Scorecard die Werte aus der externen Datei
einzulesen;
- Der Benutzer kann die importierten Werte innerhalb seiner
Scorecard nicht verändern, er kann lediglich das Gewicht der
importierten Werte bestimmen;
- Bei einer Verknüpfung mit externen Scorecards werden auch
Zeitpunkte unterstützt.
- Da BSC Designer in der Lage ist, vor dem Import ein externes
Programm auszuführen, kann dieses Programm dazu veranlasst werden,
die Scorecard in beliebiger Weise anzupassen und mit erforderlichen
Daten auszufüllen.
 Wie
verknüpfe ich meine Scorecard mit einer externen Scorecard?
Das lässt sich problemlos anhand folgender Schritte
erreichen:
- Wählen Sie die Gruppe, die für den importierten Indikator als
übergeordnet gelten soll
- Wählen Sie die Option "Indikator importieren" im Menü
"Bearbeiten"
- Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer lokalen Datei erstellen
möchten, wählen Sie die Registerkarte "Aus Datei", wenn die Datei
sich auf einem Server befindet, wählen Sie HTTP. Womöglich
benötigen Sie die Unterstützung Ihres Systemadministrators, wenn
Sie eine Verbindung zu einer online gespeicherten Datei aufbauen
möchten. Vergessen Sie nicht, BSC Designer zu der Liste von Ihrer
Firewall zugelassener Programme hinzuzufügen. Sie können jetzt
versuchen, die Verbindung zu einer externen Scorecard aufzubauen,
die sich auf unserem Server befindet. Die URL lautet
http://www.strategy2act.com/support/sample_scorecard.bsc.
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Auswählen" und wählen
Sie den Namen des Indikators, der importiert werden soll.
- Sobald Sie mit OK bestätigt haben, werden Sie den Namen des
neuen Indikators im Balanced Scorecard-Baum sehen. Nun können Sie
seinen lokalen Namen und sein Gewicht verändern.
Integration durch einen unabhängigen
Entwickler
Unabhängige Entwickler können Anwendungen erstellen, die dabei
helfen, Scorecards in eine beliebige Business-Lösung zu
integrieren.
Die konzipierte Software könnte eine Funktion zur Verfügung
stellen, die die übergebenen Parameter analysiert und eine
.bsc-Datei mit zu importierenden Daten erstellt, die sich an den
Anforderungen des Benutzers orientiert.
Hier ist eine Liste möglicher Parameter, die im Hinweistext im
Textfeld "Parameter" angeführt sind:
- %indicator_name% - das ist der Name des Indikators in der
"übergeordneten" Scorecard, die den Import initialisiert
- %project_name% - das ist die .bsc-Projektbezeichnung
- %imported_indicator_name% - das ist der Originalname des
Indikators in der "untergeordneten" Scorecard, also der Scorecard,
die als Quelle für die importierten Daten dient.
Das folgende Schema zeigt, wie BSC Designer in andere
Anwendungen integriert werden könnte:
- Der Softwareentwickler sollte ein Programm entwickeln, welches
die übergebenen Parameter einliest (wie z. B. "Name des
Indikators") und als Ergebnis eine einfache .bsc-Datei erzeugt (die
bsc-Datei ist im XML-Format und für Drittentwickler
zugänglich).
- Der Benutzer wählt in BSC Designer "Vor dem Import Skript
ausführen" und spezifiziert die Anwendung sowie alle benötigten
Parameter, zum Beispiel "script.exe %indicator_name%"
Als Ergebnis wird das Programm vor dem Einlesen der Daten das
Skript ausführen, welches dann die zum Lesen notwendigen
Informationen erstellt und diese an die Scorecard des Benutzers
übergibt.
Das Entwickeln von Skripts nach dem eben beschriebenen Schema
ist manchmal durchaus sinnvoll, es besteht aber noch die
Möglichkeit, Daten mithilfe von SQL-Indikatoren zu
importieren.
Warum ist das Verknüpfen mit externen Balanced
Scorecards wichtig?
Es ist eine sehr einfache Methode, mehrere Scorecards in einer
Haupt-Scorecard zu verbinden. Der Finanzdirektor Ihrer Firma ist
beispielsweise dafür zuständig, Indikatoren mit Bezug auf Finanzen
zu erstellen, Ihr HR-Leiter ist für HR-bezogene Dinge zuständig
usw. Sie als CEO können all diese Scorecards mithilfe von
Indikatoren und deren Werten aus verschiedenen Quellen in einer
Scorecard verbinden. Diese Idee nennt sich auch "Vernetzte
Scorecards (Cascading Scorecards)".
Wenn Sie ein externes Skript oder einen SQL-Indikator verwenden,
können Sie Ihre Balanced Scorecard zudem in beinahe jedes
Business-System wie ERP oder CRM integrieren.
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