Daten visualisieren mit BSC Designer: Diagramme und Tabellen (Teil 1)
Intro
Datenvisualisierung ist eine wichtige Funktion, welche die Führungskräfte bei der Überwachung der Unternehmensprojekte anhand des BSC Konzepts unterstützt. Aus diesem Grund stehen den Nutzern nicht nur spezielle Symbole zur Verfügung, sondern auch komplexere Instrumente zur Datenvisualisierung wie Diagramme und Tabellen werden in der BSC Designer Software angeboten. Das Programm bietet eine breite Palette von Tabellen und Diagrammen, die vom Nutzer entsprechend seinen Bedürfnissen und Zielen eingesetzt werden können.
Das Funktionsfeld für Diagramme und Tabellen sehen Sie in der rechten unteren Ecke des Programmdisplays, genau unter dem Kalender. Die Standard-Einstellungen zeigen zunächst ein Zeitdiagramm. Lassen Sie uns auch andere Arten von Diagrammen und Tabellen erstellen. Hierfür öffnen Sie den BSC Designer und gehen Sie auf “Tabellenoptionen” direkt unter dem Tebellenfenster. Nachdem ein neues Fenster geöffnet wurde, sehen Sie dort eine Reihe von unterschiedlichen Diagrammen. Klicken Sie alle Diagramme an und drücken Sie auf “OK”, um die Einstellungen zu speichern. Nun sind alle Arten von Diagrammen aktiviert und können jederzeit verwendet und gezeigt werden. Doch was bedeuten all diese Diagramme? Finden wir es gemeinsam heraus.
Alle Arten von Diagrammen aktivieren
Zeitdiagramm
Das Zeitdiagramm ist das erste Diagramm, das im BSC Designer automatisch eingestellt ist. Dieses Diagramm ermöglicht zum einen eine visuelle Darstellung der KPI-Wertentwicklung und zum anderen die zeitliche Dynamik der Performance-Werte in Kategorien oder des gesamten Projekts. Der Begriff “Zeit” bedeutet in diesem Fall eine Darstellung aller Zeitpunkte, in denen Indikatoren ihre Werte änderten (mehr dazu lesen Sie im Artikel “Zeitpunkte mit BSC Designer verwalten”). Selbstverständlich werden dabei die Werte der Kategorien und auch des gesamten Projekts automatisch aktualisiert. Aus diesem Grund bietet das Zeitdiagramm eine Visualisierung der Performance-Dynamik eines jeden Elementes im Projekt: Projekt-Kurve, Kategorien-Kurven und Kurven der Indikatoren in einem Diagramm.
Dieses Diagramm ist zwar ein einfaches, doch ein wichtiges Instrument. Es kann den Führungskräften dabei helfen, die Performance des Unternehmens zu überwachen, nach Schwachstellen zu suchen, um diese zu eliminieren, starke Faktoren zu finden, welche ein gutes Beispiel bieten, sowie Geschäftsprognosen oder auch Pläne und Strategien vorzubereiten.
Um das Zeitdiagramm zu sehen, öffnen Sie das BSC Designer Programm und wählen Sie die Funktion “Zeit” aus dem Funktionsfeld für Diagramme und Tabellen. Dieser Graph zeigt Zeitdynamiken jedes von Ihnen ausgewählten Elementes des Strategiebaumes. Wählen Sie zum Beispiel einen beliebigen Indikator, eine beliebige Kategorie oder das Symbol “Balanced Scorecard” für die Darstellung des gesamten Projekts. Jedes Element besitzt seinen eigenen Graph. Die Messeinheit der vertikalen Linie zeigt den absoluten oder prozentualen Wert des Elementes, während die horizontale Linie die Anzahl von Wert-Änderungen für dieses Element darstellt. Auf diese Weise ist das Diagramm aufgebaut.
Zeitdiagramm des gesamten Projekts
Optimierungsdiagramm
Das Diagramm “Optimierung” zeigt nicht die entgegengesetzten Dynamiken im Vergleich zum Zeitdiagramm. Dieses Diagramm zielt auf die visuelle Darstellung der Optimierungsrichtung (lesen Sie mehr dazu im Artikel “Indikatoren und Performance-Werte mit BSC Designer verwalten”) der KPIs, indem auch die aktuellen Werte mit ihrem prozentualen Wert des Indikators dargestellt werden. Der Optimierungsgraph arbeitet nicht mit solchen Elementen wie Kategorien oder dem gesamten Projekt – lediglich die Daten aus Indikatoren werden mit seiner Hilfe visualisiert.
Da das Diagramm der Optimierung im BSC Designer zwei Optimierungsrichtungen ermöglicht, kann dieses in zwei verschiedenen Varianten gezeigt werden: ein “Minimierungs”-Graph (eine Kurve, die von rechts unten nach links oben verläuft) und ein “Maximierungs”-Graph (eine Kurve, die von rechts oben nach links unten verläuft). Die horizontale Linie gibt die Indikator-Werte ab der kleinsten bis zur höchsten Zahl wieder. Die vertikale Linie zeigt ein Intervall von “0” bis “1”, was ein Intervall von “0%” bis “100%” der Performance-Werte des Indikators mit Prozent als Messeinheit wiedergibt. Es ist wichtig, dass die prozentualen Werte der Vertikalen vom Programm automatisch berechnet werden und der Wert von “100%” stets als der beste Wert der Performance unabhängig von der ausgewählten Optimierungsrichtung festgelegt wird. Um das Optimierungsdiagramm zu sehen, wählen Sie das Feld “Optimierung” aus dem Funktionsfeld für Diagramme und Tabellen. Anschließend wählen Sie einen beliebigen Indikator aus dem Projektbaum.
“Minimierung” – Optimierungsgraph
“Maximierung” – Optimierungsgraph
