Daten visualisieren mit BSC Designer: Ampelsystem
Intro
Nachdem alle Verwaltungsvorgänge beschrieben wurden, muss nun jeder Perfomance-Wert visualisiert und auch verstanden werden. Im Programm gibt es mehrere automatische Signalsymbole, welche den Bearbeitungsprozess des Projektes vereinfachen und Führungskräfte dabei unterstützen, Projekte in Großunternehmen richtig einzustellen und Prioritäten zu setzen. Die Farbgestaltung dieser Symbole sind für jeden leicht verständlich, da diese ähnlich einer Ampel in grün-gelb-rot aufgebaut sind.
Diese Signale sind eingeteilt in:
- Schematische Uhr-Symbole;
- Auf- und absteigende Pfeile;
- Ampeln.
Schematische Uhr-Symbole
Schematische Uhr-Symbole führen eine Visualisierung solcher Parameter wie der Indikator-Werte durch. Diese kleinen Uhren sind vor jedem Indikator im Strategiebaum zu sehen. Diese Symbole müssen nicht manuell eingestellt werden – sobald ein neuer Indikator erstellt bzw. importiert wurde, erhält er automatisch ein Uhr-Symbol. Verändern sich die KPI-Werte, passen sich auch sofot die “Uhren” an. Das Symbol einer grünen Uhr mit der Uhrzeit von ca. 1 Uhr bedeutet, dass der Wert der Gewichtung für diesen Indikator “1″ beträgt. Im Gegensatz dazu signalisiert eine ausgefüllte rote Uhr eine Gewichtung des Indikators von genau “10″, also die maximale Relevanz. Um vorzuführen, wie sich die Uhr ändert, sollten zehn neue Indikatoren mit jeweils unterschiedlicher Gewichtung erstellt werden.
Jedes Uhr-Symbol zeigt unterschiedliche Gewichte der Indikatoren
Auf- und absteigende Pfeile
Während die Werte im Projekt nach unterschiedlichen Zeitpunken im Kalender aktualisiert werden, erscheinen grüne und rote Pfeile für jedes Element. Diese Pfeile zeigen die Entwicklungsrichtung für jeden Indikator, jede Kategorie und die Performance des gesamten Projektes im Vergleich zu den vorigen Daten. Im Artikel zum Thema “Zeitpunkte mit BSC Designer verwalten” wurden anhand eines Beispiels die Indikatorwerte über drei Tage verändert. An diesem Beispiel kann man die Arbeit der Pfeile beobachten. Werden die Daten vom 18t. November ausgewählt, kann man dort sowohl gründe als auch rote Pfeile vorfinden. Grüne Pfeile bedeuten, dass die gestrige Performance niedriger war als heute. Die roten Pfeile zeigen wiederrum, dass der Wert der Performance im Vergleich zum Vortag gesunken ist. Die Richtung sowohl der grünen als auch der roten Pfeile der KPIs kann abhängig von der Optimierungsrichtung des Indikators (Maximierungsfunktion <-> Minimierungsfunktion) verändert werden.
Die Performance der zwei von vier Kategorien sank, doch die Performance des gesamten Projektes konnte steigen
Ampeln
Der BSC Designer bietet spezielle Ampeln zur Nutzung, die neben jedem Element des Projektbaumes zu sehen sind. Lassen Sie uns herausfinden, welcher Sinn und Zweck hinter jeder Farbe der Ampel steht. Solche Symbole hängen von den aktuellen Performance-Werten der Indikatoren, Kategorien und des gesamten Projektes ab. Die Ampel-Symbole können grün, gelb und rot sein. “Gute” Performance-Werte zeigen grün, rote Ampeln stehen für eine “schlechte” Performance und die Farbe gelb zeigt ,dass die aktuelle Performance weder “schlecht” noch “befriedigend” sei. Sicherlich besitzen die Merkmale “schlecht” und “gut” ihren eigenen prozentualen Performance-Wert. Die Ampeln sind so eingestellt, dass die grüne Ampel im Intervall 80% – 100% angezeigt wird, die gelbe zwischen 21% und 79% und die rote Ampel für 0% – 20%.
Im Gegensatz zu anderen in diesem Artikel beschriebenen Symbolen können die Ampeln vom Nutzer individuell eingestellt werden. Einige der Ampeln können beispielsweise in Fällen der Notwendigkeit ausgestellt werden. Führungskräfte von Unternehmen können darüber entscheiden, nach entscheidenden Ursachen und Problemen selbst zu suchen, sodass lediglich rote Ampeln als kritische Indikatoren angezeigt werden. Um die Ampeln ein- und auszuschalten, gehen Sie im BSC Designer auf die Funktion “Werkzeuge” in der oberen Symbolleiste, wählen Sie dort aus der Liste “Ampeln” und dort markierte oder nicht markierte rote, gelbe oder grüne Ampeln. Eine weitere Funktion ermöglicht dem Nutzer die Veränderung und Anpassung der Intervalle für konkrete Farben. Um diese Farb-Intervalle zu bearbeiten, gehen Sie wieder auf “Werkzeuge” -> “Ampeln” und wählen Sie dort das Symbol “Optionen”. Es erscheint ein neues Funktionsfenster mit zwei Leisten – eine für die rote Farbe und eine für die grüne. Ziehen Sie den Regler auf beiden Leisten in die gewünschte Richtung, bis Sie die benötigten Intervalle sehen. Zum Beispiel können wir ein Intervall von “0” – “34” für die rote Ampel setzen, “35” – “90” für die gelbe und “91” – “100” für die grüne. Diese Zahlen stellen den prozentualen Performance-Wert jedes Elements. Auch wenn einige Indikatoren nicht in Prozent sondern in absoluten Beträgen bewertet werden, werden diese in prozentuale Beträge umgerechnet, um die Ampeln anzuzeigen und das Projekt besser zu kalkulieren.
Ampeln ein- und ausschalten
Intervalle einstellen
