Daten-Export/-Import-Funktion von BSC Designer
Üblicherweise wird ein Balanced Scorecard-Projekt auf unterschiedlichen Wegen entwickelt; beispielsweise werden einige der Daten aus der Unternehmensdatenbank eingespeist, andere Informationen werden manuell eingegeben, und wieder andere Daten könnten aus Kalkulationstabellen oder sonstigen Datenquellen in Tabellenformat stammen.
Daten-Export/-Import-Funktion von BSC Designer
Wenn Sie bereits die Werte einiger Ihrer Indikatoren in irgendeiner Form vorliegen haben, beispielsweise als MS Excel-Datei, dann können Sie diese Daten in Ihr Scorecard-Projekt importieren.
Andererseits können Sie Daten aus Ihrem Balanced Scorecard-Projekt exportieren, um sie in einem anderen Programm zu nutzen.
Exportieren von Werten
Das Exportieren von Werten ist wirklich einfach. Machen Sie einen Rechtsklick auf einige der Indikatoren in Ihrer Scorecard, wählen Sie den Befehl “Werte exportieren” und folgen Sie den Tipps des Export Wizards, der Ihnen dabei hilft zu definieren, welche Dateien in welches Format exportiert werden sollen.
Importieren von Werten
In den meisten Fällen werden Sie Daten aus einer externen Datei in ihre Balanced Scorecard importieren wollen, beispielsweise aus einer MS Excel Tabelle. Hier ist die Anleitung, wie Sie Werte in Ihr Balanced Scorecard-Projekt importieren.
Schritt 1 – den Empfänger für den Datenimport auswählen
Wählen Sie den Indikator oder die Kategorie aus, machen Sie einen Rechtsklick darauf und wählen Sie den Befehl “Werte importieren” aus dem Kontextmenü.
Schritt 2 – Auswahl der Datenquelle
Wählen Sie nun die Quelle für Ihre Daten aus, welche eine CSV- oder MS Excel – Datei sein könnte, oder die Daten sein könnten, die Sie per Copy&Paste aus Ihrer Datenquelle manuell eintragen.
Wenn Sie Daten manuell eintragen können Sie einen eigenen Datentrenner festlegen, der dem Proramm kommuniziert wie es diese Daten aufgliedern soll.
Schritt 3 – Auswählen des Importtyps
Wenn Sie bei dem ersten Schritt eine Kategorie als Empfänger für Daten ausgewählt haben, dann können Sie nun:
- Daten für diese Kategorie importieren (zum Beispiel Name, Gewicht, Beschreibung)
- Einen neuen Indikator für diese Kategorie erstellen und in diesen Indikator Daten importieren
- Werte für mehrere Indikatoren importieren
Wenn Sie bei dem ersten Schritt einen Indikator ausgewählt haben, dann können Sie
- Die erste Option “Daten für Indikator importieren” verwenden
- Einen neuen Indikator erstellen, indem Sie die Option “Daten für Kategorie/Indikator importieren” auswählen
- Werte für mehrere Indikatoren importieren
Werte importieren
Die fortschrittlichste Option ist das Importieren von Werten für mehrere Indikatoren.
Wenn Sie mehrere Indikatoren importieren wird das Programm wissen wollen, wo es den Namen und das Ursprungsverzeichnis des Indikators suchen soll.
- Der Name des Ursprungsverzeichnisses und der des Indikators könnten sich in unterschiedlichen Spalten befinden. In diesem Fall müssen Sie die erste Option auswählen.
- Eine andere Möglichkeit ist, dass der Name des Indikators und seine Kategorie in derselben Spalte zu finden sein könnten, beispielsweise im Format “Kategorie\Indikator”. In diesem Fall müssen Sie die zweite Option auswählen und im Feld darunter den Datentrenner spezifizieren
Verknüpfen von Spalten in den Quelldaten mit Indikator-Eigenschaften
Im nächsten Schritt müssen Sie dem BSC Designer die Bedeutung der Spalten aus den Daten aufzeigen, die Sie importieren. Beispielsweise müssen Sie vermitteln, dass Spalte 1 mit dem Namen des Ursprungsverzeichnisses des Indikators verknüpft sein soll, Spalte 2 mit dem Namen des Indikators, Spalte 3 mit dem Wert des Indikators und so weiter.
Eine der wichtigsten Aufgaben ist es, festzulegen, welche Spalte die Informationen über den Namen des Indikators und seine Ursprungskategorie beinhaltet.
Außerdem können Sie BSC Designer mitteilen, dass einige der Spalten ihrer Daten Informationen über Datierungen enthalten. Dadurch wird BSC Designer Werte von Indikatoren zu demjenigen Zeitpunkt einfügen, die der Datumsspalte Ihrer Quelldaten entsprechen.
Wenn Sie Indikatoren für nur einen Zeitpunkt importieren, können Sie die Option “Aktuelles Kalenderdatum benutzen” verwenden.
Das Importieren und Exportieren von Daten kann eine komplizierte Aufgabe darstellen. Auf unserer Web-Site finden Sie den Link zum Artikel, welcher Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bietet, wie Sie Daten in Ihre Scorecard importieren (http://www.bscdesigner.com/importing-data-in-balanced-scorecard-from-external-data-source.htm).
